CopyOn!

Copia de seguridad personal para sus archivos de trabajo 

¡No pierda sus datos nunca más!

La solución es simple:

• Indíquele a CopyOn! cuáles son las carpetas en donde almacena normalmente sus datos y olvídese del problema de perder sus valiosos datos.

Como usuario habitual de un ordenador sabe perfectamente que sus datos se pueden perder por infinitas causas: un virus, una caída de tensión, un fallo de hardware, un error personal (¿cuántas veces nos hemos arrepentido de haber cambiado un archivo?), etc... CopyOn! se encarga de realizar las copias de seguridad de todos los archivos modificados durante el día, ya sea al iniciar Windows o antes de cerrar Windows, o según una programación horaria que brinde la mayor flexibilidad.

En la unidad de copiado podrá encontrar siempre todas las versiones de los archivos modificados ordenados en carpetas fácilmente identificadas por fecha y hora de la copia.

Se recomienda el uso de este programa en conjunto con un dispositivo externo independiente, ya que las copias de seguridad realizadas en un dispositivo independiente (por ejemplo, un disco duro externo o una unidad pen drive) en el momento del cierre de Windows permiten evitar la desagradable situación de encontrarnos al día siguiente con un sistema Windows que no se inicia normalmente y que nos impide acceder a los datos vitales: nuestros datos quizá aún estén correctamente grabados en el disco, pero inaccesibles al estar en un disco fijo del ordenador.

CopyOn! se inicia automáticamente al iniciar el sistema y se ejecuta sin perturbar su trabajo realizando las copias planificadas desde el icono del programa.

Funcionalidades

• Fácil definición de las carpetas que se desean copiar
• Posibilidad de definir exclusiones de copia de subcarpetas
• Automatización de copias de archivos modificados desde una fecha determinada
• Planificación al inicio o al cierre de Windows
• Ejecución de copia inmediata
• Registro y consulta del histórico de copias
• Interfaz en varios idiomas

Las grandes ventajas

• Podremos acceder fácilmente a todas y cada una de las versiones de un archivo para recuperar datos que por algún motivo han desaparecido del archivo actual.
• Sólo se copian los archivos que han sufrido modificaciones, con lo que el proceso de copia es más rápido y ocupa menos espacio.
• Se incluye en el menú de inicio y la copia de seguridad se ejecutará siempre, silenciosamente, y sólo nos avisará si no se pudo ejecutar correctamente.

• Una interfaz simple y clara para cambiar la configuración de los procesos de copia en cualquier momento.

Uso

1. Después de instalar el programa colocar un acceso directo en la siguiente carpeta:

C:Documents and SettingsAll UsersMenú InicioProgramasInicio

Con esto se logra que el programa se inicie automáticamente al iniciar el sistema. Opcionalmente, el programa puede iniciarse manualmente como cualquier aplicación normal, pero así se corre el riesgo de un olvido involuntario.

2.

3. Ficha Selección de carpetas: en esta ficha se seleccionan las carpetas (las subcarpetas se incluyen automáticamente) que se quieren copiar, la unidad y carpeta de destino de las copias. Opcionalmente se pueden seleccionar exclusiones: subcarpetas que no se quieren incluir en las copias.

4. Ficha Opciones: en esta ficha se puede elegir el idioma de la interfaz, el momento en que se ejecuta el proceso de copia y la cantidad máxima de registros que se mantendrán en el archivo de historia.

 

5. Ficha Proceso de copia: permite visualizar el progreso del proceso de copia y, opcionalmente, ordenar la ejecución de una copia inmediata.

 

6. Ficha Historia: permite visualizar la historia de las copias realizadas (queda registrada en el archivo copyon.log).

7. La ficha Historia también nos permite realizar búsquedas para averiguar las versiones disponibles de un archivo determinado.

Recomendaciones generales para proteger los datos

• Organizar los datos privados para que se almacenen en carpetas específicas, separando los datos privados de los archivos y programas del sistema.
• Realizar copias completas de los datos privados en CD, utilizando un programa de grabación de datos en CD (por ejemplo, Nero), u otro soporte seguro y transportable, con una frecuencia que dependerá de cada caso. Una frecuencia mensual suele ser suficiente cuando se combina con el uso de CopyOn, que brinda copias diarias de los archivos modificados.
• Configurar CopyOn para que se ejecute automáticamente en cada cierre del sistema y que grabe los archivos en un soporte externo (pen drive USB o disco duro externo)
• Realizar la recuperación de programas y del sistema operativo a partir de los CD de instalación.