FLA! Freelance Accounting  

• ¿Qué es FLA!?
• Requerimientos de software y hardware
• Características generales de FLA!
• Terminología de FLA!
• Utilización del sistema

¿Qué es FLA!?

Gestión contable simple para profesionales y autónomos FLA! es un sistema de registro de movimientos contables diseñado especialmente para profesionales y trabajadores independientes que precisan una aplicación fácil y rápida para registrar sus facturas y sus gastos para producir los listados necesarios para cumplir con la normativa vigente y presentar los formularios de rentas e IVA. El principal objetivo de la aplicación es que el usuario pueda entender rápidamente el funcionamiento de la aplicación y mantener una base de datos con las herramientas básicas que aseguren la seguridad y fiabilidad de la información introducida.

Requerimientos de software y hardware

La aplicación se puede instalar en cualquier sistema Windows que tenga instalado alguno de estos sistemas operativos:

•  Windows 95/98/Me
• Windows NT4.0/2000/XP/2003

Si el equipo funciona adecuadamente con cualquiera de esos sistemas operativos entonces será suficiente para el uso de esta aplicación que además ocupará aproximadamente 5 MB de disco duro.

Características generales de FLA!

 Funciones generales:

• Multigestión: Permite llevar simultáneamente la gestión contable de varios profesionales o trabajadores independientes (denominados en la aplicación, Usuarios).
• Multiejercicio: Permite almacenar en una única base de datos la información de varios ejercicios. Aunque se incluye una herramienta para extraer los datos guardándolos en archivos independientes. 
• Seguridad: Se dispone de un sistema de contraseñas para acceder a la información de cada usuario. Este sistema es de uso opcional.
• Mantenimiento de contactos: Se incluye un subsistema de mantenimiento de los datos de clientes y proveedores (denominados en la aplicación, Empresas) para facilitar la introducción de las operaciones.
• Mantenimiento de cuentas contables: Se incluye un subsistema simplificado para mantener el plan de cuentas de cada profesional. El subsistema tiene una definición predeterminada utilizando terminología que no requiere conocimientos contables. La definición de cuentas contables es personalizable.
• Generación de listados: Se incluyen los listados básicos para controlar la gestión contable: libro diario, mayor, impresos de retenciones y de IVA y balance.
• Control de flujo de dinero: se incluyen listados para el control de los distintos medios de pago: efectivo, tarjeta de crédito, cheques, y otros medios.

Terminología de FLA!

• Usuarios: Son las personas que están registradas en la base de datos de usuarios y las que mantienen la información de sus movimientos y operaciones El sistema permite mantener la contabilidad multiempresa, es decir, de múltiples usuarios, compartiendo todos una base de datos. 
• Ingresos: Generalmente son las facturas o recibos emitidos por el usuario, pero también se pueden incluir los ingresos por rentas o intereses.
• Gastos: Son los recibos y/o facturas abonadas por el usuario por acciones relacionadas con su actividad profesional. El módulo de gastos permite registrar el modo de pago realizado (efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.). 
• Empresas: Son las entidades relacionadas con el usuario. Pueden ser proveedores o clientes, o ambas cosas a la vez.
• Cuentas contables: Son las agrupaciones contables definidas para establecer la asignación de cada operación realizada. Las cuentas contables pueden pertenecer a los tipos de Ingresos, de Gastos o de Ingresos y Gastos.

Utilización del sistema

 Después de instalada la aplicación se procede de esta manera: 

• Definir un usuario.
• Opcionalmente, definir las preferencias del usuario.
• Revisar las cuentas contables que están definidas y modificarlas si es necesario. Se pueden eliminar o añadir las cuentas contables que hagan falta.
• Opcionalmente, se puede definir los datos de las empresas proveedoras y clientes. Esto también se puede dejar que se haga automáticamente cuando se añada la primera operación (ingreso o gasto) que se realice con la empresa.
• Utilizar la pantalla de Ingresos para informar las facturas y/o recibos producidos por el usuario. 
• Utilizar la pantalla de Gastos para informar las facturas y/o recibos abonados por acciones de la actividad profesional.
• Utilizar la pantalla Agenda para informar vencimientos o notas que interesen estar bajo control. Cuando falten siete días para cumplirse el plazo se producirá un aviso hasta el día de finalización del plazo.
• Utilizar los distintos listados en el momento en que sean necesarios (cuando llega el vencimiento del trimestre de IVA o de las retenciones IRPF o al final del período fiscal).
• Si se quiere trabajar con los datos de otro profesional, iniciar la sesión del usuario correspondiente (luego de haberlo añadido a la lista de usuarios).
• Periódicamente usar las opciones de mantenimiento para realizar copias de seguridad de la información.